同期会の名称が決まりました

７月６日（日）１４時から発起人会がありました。
私は仕事の都合で出席できなく他の４人で協議してもらい、その夜に発起人の一人から連絡があり結果を聞きました。

①会の開催名称を「喜寿を祝う会」とする。
②開催に掛かる経費を一人１０００円とし、宿泊費に上乗せする
　（宴会費に上乗せすると金額が高くなり出席率が悪くなるということらしい・・・）
③席は決めず来場順で好きなところに座ってもらう
④費用は掛けないように簡単な運営にする
　（経費負担分とする一人１０００円内で収めるためらしい・・・）
⑤出決の返信はしなくても良いように入金額で判断する
　（会の出席だけ、シングル宿泊、ツイン宿泊、それぞれの金額の違いで判断するらしい・・・）
⑥発起人代表は私とする
⑦プログラムは簡単なものにして、校歌斉唱のため歌詞をプログラムのスペースに入れる

などなどが決まったとのことでした。

色々と考えなければならない内容でしたが発起人会で決定した事なので、決定内容にしたがってサンプルを試作して４名の発起人に送付します。
内容の承認が取れれば案内状の制作を開始しようと思います。

始まりの頃の記事には記載していましたが、もう少し発起人会の事情をお知らせしておきます。
発起人は５名なのですが、私が函館市で他の４名は大沼在住です。
そのため発起人会は私が移動すれば良いので何時も私が大沼まで移動して開催しています。
これからは色々なタイミングで報告・連絡・相談事項が発生することが想像できます。
メール交換やLINEグループなどができればスムースなのですが、何とかLINEが一人だけ友達登録が出来ただけです。

発起人代表となりましたので、何とか現状で最大の努力で乗り切るしかないと思っています。