同期会案内状の作成が山場です

今回の案内状は１１８通作成し発送の予定です。
前回の同期会時に確定していた名簿に基づき、住所が判明している同期生の数が１１８名でした。

卒業生名簿の総数は163名、内物故者が29名、住所不明者が16名となっており、有効は118名となります。

したがって、同期会案内パンフレット：118枚、案内状（綱領）：118枚、申込書：118枚、送金用郵貯払込票：118枚、発送用封筒：118枚、返信用封筒：118枚、会場（ホテル）パンフレット：118枚、以上を作成することになります。

・同期会案内パンフレットはA4サイズを３つ折りでカラーとし外側・内側共に駒ヶ岳の画像を背景にデザインしてみました。案内文は私の思いを綴りました。
・案内状には必要と思われる項目を思いつくだけ列記しました。
・申込書には不参加の場合にメッセージを記載する欄を作り、出席者に披露するようにしました。
・送金用郵貯払込票は郵貯へ５０枚つづり３冊を申し込みました。宛先はプリンターで印字する予定です。
・発送用封筒は、当初宛名シールを使用する予定でしたが、データベースから封筒に直接印字するようにする予定です。宛名シールが不要になり経費が少し節約できます。
・会場のパンフレットは現在の会場を知っていただくためにと思い、ホテルに要請して120枚用意していただきました。

以上を同封して発送する予定で、これから必要な物を購入し印字などのプログラムを準備していきます。
さて、間に合わせるために少し強行軍ですが頑張ります。