案内状発送直前
案内状発送日まであと3日です。
・案内状パンフは思い通りのデザインでプリントできました。あとは3つ折りするだけですが118枚はチョット大変かもです。
・郵貯払込票も奇麗にプリントできました。
・返信用封筒も奇麗にプリントできました。
・発送用封筒は、データベースから一件ずつデータを取り出し、封筒に直接印字するようプログラムを作成して実行しましたが、思いもかけないことが起こりました。
118通の内、半数ほどの郵便番号が下にずれてしまいました。
原因が分からず色々試行錯誤した結果、封筒の違いで印字位置がずれてしまったことが判明しました。
ダイソーでは15枚入りの商品が必要数無く、13枚入りも購入したことが原因でした。
2種類の封筒は郵便番号欄の位置が違っていたのです。
郵便番号欄の位置は規格があって、全て同じ位置だと思い込んでいたのが失敗でした。
ダイソーには在庫が無かったため、近くのワッツ(Watts:100均)で印字ずれした分を購入して位置を合わせて再プリントしました。
直接データを印字しているため、ずれたデータを特定して1枚ずつ印字していくため大変な時間ロスになってしまいました。
さらに思いがけなかったのが、郵便が重量オーバーになってしまったことです。
不安に思い、全てを1セットだけ作成して重量を計ったところ、50g以内でなければならないところ50gをわずかにオーバーしていたのです。
案内状(綱領)を見直し、1ページ減らして118部作り直して何とか42gにすることに成功しました。
封筒と案内状の再作成で時間と材料が無駄になってしまいました。
かなり心が折れましたが、期日が迫っているので頑張らなければと思いなおし、頑張った1日でした。

