案内状を発送しました

何とか案内状を発送しました。

昨日は最後の詰めで、夜中過ぎになってしまいました。
料金別納で発送するために本日発送できなければ、明日からは土日で発送できなくなるので、なんとしてでも準備を完了しなくてはなりませんでした。
案内パンフレットは３つ折りに118枚、案内状も118枚３つ折り、かなりの時間がかかりました。
発送封筒には、①案内パンフ、②案内状、③申込書、④返信用封筒、⑤ホテルパンフ、以上の５点を封入し糊付けして封緘。
これを118回繰り返すのはけっこう大変でした。
全て終わり発送準備が完了したのは今朝の４時でした。

結局一人で作業をしたのですが、発起人メンバーからは皆でやろうと申し入れがありました。
以前にも書いた通りメンバー５人中私だけが離れた地区にいるため、皆でやるためには、①材料をまとめて私が４人のところに行くか、②４人が私のところに来るか、③送って処理してもらうかになります。
また、全員集まるのはそれぞれのスケジュールが合わず難しいので、わがままでしたが私に全て任せてもらうようお願いしてこのような作業になりました。

何にしても無事発送できました。
届いた案内状を開いた時どう思ってもらえるか心配でしたが、まず発送作業が完了した満足感が一番でした。
あとはたくさんの同期の友が参加してくれることを祈らずにはいられませんでした。

これからは、８月末の申し込み締め切りを待って参加者の人数確定、会場のレイアウト設定、進行のプランニング、宿泊の部屋割り、ホテルとの打ち合わせと色々やらなければならないことが目白押しです。
私はほとんどの同期の友は６０年ぶりに会うことになります。
当日の事を考えるとワクワクしてなりません。
案内状がお手元に届きましたら、ぜひ出席をお願いいたします。

６０年の時を超えて、皆さんに会いたいと思っています。